Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche

Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Kerstin Schwarz – Villa Rosa Hebammenpraxis
Brückstraße 7
45470 Mülheim an der Ruhr
Telefon: 0208 98978333
E-Mail: info@villarosa-hebammenpraxis.de

2. Grundsätzliches

Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten deine Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir dich über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei einem Dienstleister (Hosting-Provider) gehostet. Beim Aufruf der Seiten erfasst der Server automatisch Informationen, die dein Browser übermittelt (sogenannte Server-Logfiles): z. B. Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse. Diese Daten werden zur Gewährleistung eines sicheren und stabilen Betriebs verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse).

[Vor Livegang ergänzen: Name und Anschrift des Hosting-Providers sowie Hinweis auf den Auftragsverarbeitungsvertrag.]

4. Betreuungsanfrage und Kontaktformular

Über das Formular „Betreuungsanfrage" kannst du uns deine Anfrage zur hebammenbezogenen Betreuung übermitteln. Dabei verarbeiten wir die von dir eingegebenen Daten:

• Anrede, Vor- und Nachname
• Geburtsdatum
• voraussichtlicher Entbindungstermin
• Anschrift (Straße und Hausnummer, Postleitzahl, Ort)
• Telefonnummer und E-Mail-Adresse
• Angaben zur Krankenversicherung (Versicherungsart, Versicherung/Krankenkasse, Kassen-IK, Versichertennummer)
• deine freiwillige Notiz

Zweck der Verarbeitung ist die Bearbeitung deiner Anfrage, die Kontaktaufnahme sowie die Anbahnung und Durchführung der hebammenbezogenen Betreuung.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten: Der Entbindungstermin und die Versicherungsangaben lassen Rückschlüsse auf deine Gesundheit zu und gelten daher als besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO. Diese verarbeiten wir nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung, die du mit dem Bestätigen des Datenschutz-Hinweises und dem Absenden des Formulars erteilst (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), sowie – im Rahmen einer zustande kommenden Betreuung – zum Zweck der Gesundheitsversorgung durch Angehörige eines Gesundheitsberufs (Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO). Rechtsgrundlage für die übrigen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Übermittlung und Sicherheit: Die Übertragung des Formulars erfolgt verschlüsselt über deinen Browser (TLS/HTTPS). Deine Angaben werden anschließend in einer zugriffsgeschützten Datenbank gespeichert, damit wir deine Anfrage bearbeiten können. Die besonders sensiblen Versicherungs-Identifikatoren (Kassen-IK und Versichertennummer) werden dabei zusätzlich verschlüsselt abgelegt. Der Zugriff auf die Anfragen ist auf das passwortgeschützte Verwaltungssystem der Praxis beschränkt. Zusätzlich erhält die Praxis eine Benachrichtigung per E-Mail, dass eine neue Anfrage vorliegt; diese Benachrichtigung enthält selbst keine Gesundheits- oder Versicherungsdaten.

Empfänger / Auftragsverarbeiter: Für den Betrieb der Website, die Datenbank und den E-Mail-Versand nutzen wir den Hosting-/E-Mail-Dienst [Anbietername ergänzen], mit dem ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO besteht. Eine Weitergabe an weitere Dritte erfolgt nicht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Freiwilligkeit: Die Bereitstellung der als Pflichtfeld (*) gekennzeichneten Angaben ist für die Bearbeitung deiner Betreuungsanfrage erforderlich. Ohne diese Angaben können wir deine Anfrage nicht bearbeiten.

Speicherdauer: Wir verarbeiten die Daten nur so lange, wie es für die Bearbeitung deiner Anfrage erforderlich ist. Kommt eine Betreuung nicht zustande, löschen wir die Anfrage spätestens 6 Monate nach Abschluss der Korrespondenz. Kommt eine Betreuung zustande, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für Behandlungsunterlagen.

Widerruf: Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten genügt.

Nutzt du das Kontaktformular oder kontaktierst uns per E-Mail oder Telefon, verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten (z. B. Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und deine Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. a und lit. b DSGVO).

5. Schriftarten (Google Fonts)

Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten bindet diese Website derzeit Schriften des Anbieters Google ein. Beim Aufruf einer Seite lädt dein Browser die benötigten Schriften, um Texte korrekt anzuzeigen. Dabei kann deine IP-Adresse an Server von Google übertragen werden. [Empfehlung: Schriften lokal einbinden – dann entfällt diese Übertragung und dieser Abschnitt.]

6. Verlinkung zu sozialen Netzwerken

Auf unserer Website verlinken wir auf unser Profil bei Instagram. Es handelt sich um einfache Verlinkungen, keine eingebetteten Inhalte. Erst wenn du den Link aktiv anklickst, wirst du zum jeweiligen Anbieter weitergeleitet, dessen Datenschutzbestimmungen dann gelten.

7. Cookies

Diese Website setzt keine eigenen Tracking- oder Marketing-Cookies. Es werden keine Analyse- oder Werbedienste eingesetzt.

8. Deine Rechte

Dir stehen grundsätzlich die folgenden Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.

9. Beschwerderecht

Wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, hast du das Recht, dich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für Nordrhein-Westfalen ist dies die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

10. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, sie anzupassen.